Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko urzędnicze

Urząd Gminy Głogów, Słodowa 2b, 67-200 Głogów

2. Stanowisko:

Inspektor - koordynator projektu pod tytułem

Kompleksowe działania na rzecz opracowania Gminnego Programu Rewitalizacji w Gminie Głogów

3. Wymagania związane ze stanowiskiem:

a)    niezbędne:

·         wykształcenie wyższe z 3- letnim stażem pracy,

·         posiadanie obywatelstwa polskiego,

·         posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

·         dobry stan zdrowia,

·         niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

b)    dodatkowe:

·         znajomość zagadnień finansów publicznych;

·         umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, umiejętność szybkiego uczenia się.

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Do obowiązków koordynatora projektu na etapie realizacji projektu należy w szczególności:

• Znajomość procesów rewitalizacji oraz zapisów ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 roku (dz. U. 2015 poz. 1777),
• Znajomość regulaminu konkursu na opracowanie programów rewitalizacji i wytycznych programowych wydanych przez IZ RPO WD dotyczących zasad przygotowania lokalnych programów rewitalizacji w perspektywie finansowej 2014 – 2020,
• kontakt z Instytucją Pośredniczącą dotyczący bieżącej realizacji Projektu,
• weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac,
• zwoływanie spotkań roboczych zespołu projektowego - w miarę potrzeb,

·      koordynacja, monitoring oraz kontrola działań związanych z realizacją Projektu,

·      opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej,

• nadzór nad procesem ewaluacji projektu

• bieżące zarządzanie projektem według harmonogramu:

a) Przygotowanie – powołanie zespołu ds. Rewitalizacji, podział obowiązków, promocja projektu.

b) Badanie środowiskowe - badania potrzeb i oczekiwań różnych grup, wstępna analiza zasobów miejsca prowadzona przez wykwalifikowanego moderatora.

c) Badania terenowe – wizja lokalna w terenie na zasadzie happeningu np. wycieczka piesza do terenów sportowo – rekreacyjnych, bądź wycieczka rowerowa po miejscowości. Działanie mające dać pełen obraz barier, które należało by zlikwidować.

d) Poszukiwanie wizji - zorganizowanie w formie warsztatów, moderowane spotkania interesariuszy z pracownikami Urzędu Gminy w celu zaprojektowania rozwiązań zgodnych z stanem prawnym.

e) Koncepcja – przygotowanie przez zespół ds. Rewitalizacji wariantów koncepcji.

f) Konsultacje – konsultacje przygotowanych wariantów koncepcji, którym zostanie nadany uroczysty charakter w formie wieczorków muzyczno poetyckich.

g) Uchwalenie – przedstawienie Radzie Gminy dokumentu zaprezentowanie jego treści i poddanie procesowi uchwalenia,

• uzgadnianie wydatków związanych z merytoryczną realizacją projektu,
• dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów, usług,
• dokonywanie odbioru dostaw towarów, usług zamówionych do projektu,
• nadzór nad informowaniem społeczeństwa o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych,
• sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem,

• terminowe i zgodne z wytycznymi instytucji wdrażającej sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektu,

• nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów,
• nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu,
• przygotowanie wniosków o refundacje kosztów kwalifikowanych (wniosków o płatność),
• przedkładanie wniosków o płatność do weryfikacji w Kwesturze,
• przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją projektu do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów,
• informowanie kierownika jednostki, o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg.
• zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych dot. projektu oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z projektem
• przygotowywanie draftów projektów, odpowiednich treści i załączników pod przyszłe projekty realizowane w ramach programów pomocowych dostępnych dla JST.
• opisywanie faktur i innych dowodów księgowych w powiązaniu z zatwierdzonym do realizacji harmonogramem kosztowym i czasowym projektu,
• przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom,
• kopiowanie dokumentów księgowych, przekazywanie kopii do potwierdzenia za zgodność z oryginałem,
• rejestrowanie i analizowanie stanu środków pieniężnych projektu,
• w zakresie działań dotyczących zarządzania promocją i informowaniem społeczeństwa o projekcie: organizowanie i realizowanie wszelkich działań związanych z procesami promocyjnymi i informacyjnymi dotyczącymi projektu, a w szczególności: nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych, prowadzenie stron WWW, przekazywanie informacji o projekcie do administrator strony www, umieszczanie odpowiednich znaków graficznych na materiałach, dokumentach, pomieszczeniach, budynkach, zakupionym sprzęcie, publikacjach itp. zgodnie z wymogami dawcy środków, informowanie społeczeństwa, w tym w szczególności społeczności Gminy Głogów o realizacji projektu i jego rezultatach, przeprowadzanie kampanii promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, dokumentowanie działań promocyjnych.
• Nadzór nad przygotowywaniem spotkań z udziałem społeczeństwa w zakresie badań środowiskowych, terenowych i poszukiwania wizji oraz konsultacji wariantów koncepcji.

5. Wymiar etatu -  pełen etat – 40 godz. tygodniowo;

6.    Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

·                budynek piętrowy, stanowisko pracy na pierwszym piętrze – w budynku nie ma windy;

·      praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy;

7.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Głogów w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

8.      Wymagane dokumenty:

·         życiorys (CV),

·         kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskane wykształcenie,

·         kserokopie świadectw pracy, ukończonych kursów i szkoleń,

·         własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

·         własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

9. Miejsce i termin składania dokumentów:

Dokumenty należy składać do dnia 3 marca 2016 r. do godz. 12.00 w sekretariacie Urzędu Gminy Głogów, ul. Słodowa 2b, 67-200 Głogów (III piętro, pokój nr 14). Dokumenty należy składać w kopercie opisanej następująco: „Oferta na stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Głogów – inspektor koordynator projektu”. W przypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do urzędu.

Urząd Gminy Głogów informuje, że informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.

                                                                                                                                                                           

                                                                                                                                         Joanna Gniewosz