W związku z potrzebą zaopatrzenia Urzędu Gminy w Głogowie w artykuły zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek do budynków Urzędu Gminy w Głogowie w 2016 r.

14 000 EURO.

I. Zamawiający

Urząd Gminy Głogów

ul. Słodowa 2b

67-200 Głogów

tel. 076 836 55 55

fax 076 836 55 67

NIP: 693-10-13-775

REGON: 000536686

II. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek w 2016 r. do Urzędu Gminy w Głogowie zgodnie z treścią   załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.

III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:

1.      Artykuły biurowe oraz materiały do drukarek dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego na koszt Dostawcy według cen jednostkowych brutto określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 2 dni od przyjęcia zamówienia.

2.      Artykuły, o których mowa w ofercie, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność.

3.      Przedstawiona cena powinna zawierać cenę netto plus podatek VAT dostawy artykułów biurowych do Urzędu Gminy w Głogowie.

4.      Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.

5.      Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją

przedmiotu zamówienia.

6.      Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

7.      Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku,

     gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

8.      Urząd Gminy Głogów zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych artykułów biurowych oraz określonego w załączniku, który stanowi orientacyjne zestawienie ilości zamawianych artykułów. Ilości artykułów ( po 1 szt.) wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego pisma są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert oraz wybory najkorzystniejszej oferty.

9.      Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Dostawcy, tj. 22.01.2016 r. do 31 grudnia 2016 r.

10.  Urząd Gminy zaznacza, iż Dostawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu.

11.  Ofertę cenową należy złożyć do dnia 18.01.2016 r. do godz. 13.00, pok. Nr 6, ul. Słodowa 6a. Oferta musi być umieszczona w zamkniętej kopercie posiadającej nazwę zamówienia: „Oferta na dostawę artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek w 2016 r.”

12.  Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Głogów, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.

Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Joanna Borciuch

tel. 076 836 55 57, e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

 

Wójt Gminy Głogów

/-/ Joanna Gniewosz